Anno: 2024
Luogo: Acireale (CT)
Committente: San Sebastiano Srl – Società di Progetto
Incarico: Realizzazione di un sistema di controllo delle presenze tramite marcatempo con schede RFID
La San Sebastiano Srl, nell’ambito del processo di organizzazione e digitalizzazione delle attività aziendali interne, conferisce alla Sietech Srl l’incarico di fornire, installare e configurare un sistema elettronico per la rilevazione delle presenze del personale dipendente.
L’intervento nasce dall’esigenza del Committente di dotarsi di una soluzione moderna, affidabile e facilmente gestibile per la registrazione degli orari di ingresso e uscita dei lavoratori, superando le modalità tradizionali di rilevazione manuale e introducendo un sistema digitale capace di garantire maggiore precisione, tracciabilità e semplicità nella gestione amministrativa delle presenze.
Per soddisfare tali esigenze viene installato il sistema iAccess i980 V3, un terminale marcatempo digitale progettato per la registrazione delle timbrature tramite badge RFID personale. Ogni dipendente viene associato a una propria tessera identificativa, mediante la quale può effettuare in modo semplice e immediato la timbratura in ingresso e in uscita dal luogo di lavoro.
Il terminale viene configurato per consentire la gestione centralizzata dei profili dei dipendenti e la registrazione automatica dei relativi passaggi. Attraverso il software di gestione Time Studio, incluso nel sistema, l’azienda può consultare, acquisire ed elaborare le informazioni relative alle presenze, agli orari di timbratura e ai movimenti del personale, con la possibilità di generare report utili per il controllo interno e per le attività amministrative.
Il sistema supporta il trasferimento dei dati tramite rete LAN, connessione Wi-Fi o, ove necessario, mediante supporto USB, consentendo una gestione flessibile delle informazioni raccolte dal dispositivo. Tale configurazione permette alla San Sebastiano Srl di disporre di uno strumento pratico e scalabile, adatto alle esigenze operative dell’azienda e facilmente integrabile nei normali processi di gestione del personale.
L’adozione del sistema di timbratura elettronica consente quindi di migliorare l’organizzazione aziendale, aumentare l’affidabilità nella rilevazione degli orari di lavoro e semplificare le attività di controllo e rendicontazione delle presenze. L’intervento si inserisce in un più ampio percorso di efficientamento dei processi interni, contribuendo alla digitalizzazione della gestione del personale e alla riduzione delle attività manuali connesse alla registrazione delle presenze.
